MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
“AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA”
Disusun Oleh :
1.Firdaus Nuzulla (E2A014025)
2.Pri Guntur K
(E2A01401
3.Aries Susanti R. (E2A115001)
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
BAB I
PEMBUKAAN
A.
LATAR BELAKANG MASALAH
Manusia merupakan faktor penentu terpenting dalam
kemajuan zaman. Hal tersebut harus diakui karena perkembangan dunia saat ini
adalah hasil dari pemikiran manusiauntuk mampu memenuhi keinginan dan kebutuhan
hidup manusia itu sendiri. Di bidang ekonomi dan bisnis, hal tersebut
berhubungan dengan kemampuan perusahaan-perusahaan untuk mengikuti laju
perkembangan dan kepekaan perusahaan-perusahaan tersebut terhadap perubahan
yang terjadi di dalam dunia bisnis. Oleh karena itu, factor manusia dalam
perusahaan harus dikelola dengan baik untuk menunjang produktivitas peerusahaan
agar perusahaan dapat unggul dalam persaingan usaha.
Manajemen sumber daya manusia diperlukan untuk meningkatkan
efektivitas sumber daya manusiadalam perusahaan. Efektivitas dapat dipahami
sebagai derajat keberhasilan suatu organisasi (perusahaan) dalam usahanya untuk
mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi (perusahaan) tersebut (Johny
Setyawan,1998). Dengan pengelolaan sumber daya manusia yang tepat,akan
menunjukkan bagaimana perusahaan bisa menunjukkan bagaimana perusahaan bisa
mendapatkan, mengembangkan, dan mengevaluasi karyawan sesuai dengan kualifikasi
perusahaan guna mencapai tujuan perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia diselenggarakan oleh bagian tersendiri
dalam perusahaan yang disebut fungsi sumber daya manusia (SDM). Fungsi SDM
bertanggungjawab dalam mengelola dan meningkatkan sumber daya manusia yang
dimiliki. Selain itu, fungsi SDM juga berusaha untuk selalu memonitor kegiatan
serta kabutuhan-kebutuhan SDM dalam perusahaan agar tercipta suasana yang
harmonis di lingkungan kerja. Untuk mengembangkan fungsi SDM, harus disadari
bahwa manusia bukanlah benda mati sebab manusia memiliki perasaan, oleh karena
itu SDM tidak hanya membutuhkan materi tetapi juga membutuhkan pengakuan dam
penghargaan atas prestasi dan kontribusi mereka terhadap perusahaan
(Nitisemito, 1996).
B.
RUMUSAN MASALAH
Mengingat begitu pentingnya peran dan fungsi SDM
terhadap keberhasilan perusahaan, maka perlu dilakukan penilaian untuk
memastikan apakah fungsi ini telah mampu memberikan kontribusi terbaiknya kepada
perusahaan, yang meliputi :
·
Terpenuhinya SDM
yang memenuhi kualifikasi perusahaan.
·
Proses SDM telah
berjalan dengan baik, wajar, dan objektif.
·
Pemberdayaan SDM
menjadi bagian utama dalam pengelolaan perusahaan.
·
Menjadikan
kepuasan kerja karyawan sebagai bagian dari keberhasilan perusahaan.
·
Masalah lain
yang berhubungan dengan perusahaan.
BAB II
PEMBAHASAN
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN
AUDIT SDM
Audit
SDM merupakan penilaian dan analisis yang komprehensif terhadap program-program
SDM. Audit SDM menekankan penilaian (evaluasi) terhadap berbagai aktivisas SDM
yang terjadi pada perusahaan dalam rangka memastikan apakah aktivitas tersebut
telah berjalan secara ekonomis, efisien, dan efektif dalam mencapai tujuannya
dan memberikan rekomendasi perbaikan atas berbagai kekurngan yang masih terjadi
pada aktivitas SDM yang diaudit untuk meningkatkan kinerja dan program/aktivitas
tersebut. Kerangka Kerja Audit SDM Kerangka Kerja Audit SDM menghubungkan
pengelolaan SDM dengan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan.
B. KERANGKA KERJA AUDIT SDM
Kerangka kerja audit SDM menghubungkan pengeolaan SDM
dengan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Dalam hubungan ini audit
menilai dukungan SDM terhadap pencapaian tujuan perusahaan, komitmen
perusahaan dalam memberdayakan, dan melibatkan SDM, serta mengidentifikasi
permasalahan yang terjadi dalam hubungan tersebut dan merekomenasikan
langkah-langkah perbaikan yang diperlukan. Berdasarkan rekomendasi dari hasil
audit, peerusahaan melakukan perubahan dan mengevaluasi perubahan-perubahan
dari hasil audit.
C. TUJUAN AUDIT SDM
1.
Menilai efektifitas dan fungsi SDM
2.
Menilai apakah program/aktivitas SDM telah berjalan secara ekonomis,efektif,
dan efisien.
3.
Memastikan ketaatan berbagai program/aktivitas SDM terhadap ketentuan hukum,
peraturan, dan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
4.
Mengidentifikasi berbagai hal yang masih dapat ditingkatkan terhadap aktivitas
SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan.
5.
Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan
ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas berbagai program/aktivitas SDM.
D. MANFAAT AUDIT SDM
Ada beberapa
manfaat dari audit SDM, antara lain
1. Mengidentifikasi
kontribusi dari departemen SDM terhadap organisasi
2. Meningkatkan
citra profesioanal departemen SDM
3. Mendorong
tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih tinggi karyawan
departemen SDM.
4. Memperjeas
tugas-tugas dan tanggung jawab departemen SDM
5. Mendorong
terjadinya keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM
6. Menemukan
masalah-masalah kritis dalam bidang SDM
7. Memastikan
ketaatan terhadap hokum dan peraturan dalam praktik SDM
8. Menurunkan
biaya SDM melalui prosedur SDM yang lebih efektif
9. Meningkatkan
keinginan untuk berubah dalam departemen SDM
10. Memberikan
evaluasi yang cermat terhadap system informasi SDM
E. PENDEKATAN AUDIT SDM
1.
Menentukan Ketaatan Kepada Peraturan Dan Hukum yang Berlaku
Audit
menekankan penlaian bagaimana perusahaan menetapkan berbagai aturan dan
kebijakan yang secara internal berlaku di perusahaan, apakah telah sesuai
dengan aturan dan hokum yang ditetapkan pemerintah sebagai pemegang otoritas?
Dan apakah setiap komponen dalan oraganisasi menjalankan aktivitasnya sesuai
dengan aturan dan kebijakan tersebut? Manajemen puncak hasus menyadari bahwa
manajer di setiap tingkat berkewajiban untuk mentaati peaturan dan ketentuan
hukum yang berlaku.
2. Mengukur
Kesesuaian Program Dengan Tujuan Organisasi
Keselarasan
tujuan departemen SDM mulai dari tujuan para karyawannya sampai tujuan berbagai
program yang itetapkan pada departemen ini, dengan tujuan perusahaan secara
keseluruhan harus menjadi pertimbangan utama dalam menyusun rencana di
departemen SDM. Adanya keselarasan tujuan akan menjadikan aktivitas organisasi
berjalan seirama dalam mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Disamping
itu, hal ini juga dapat menghindari benturan antar bagian yang ada, yang dipicu
oleh kebutuhan jangka pendek masing-masing bagian berdasarkan ego sektoral
masing-masing.
3. Mengukur
Kinerja Program
Mengukur
kinerja program berarti menghubungkan aktivitas actual program SDM yang diaudit
dengan ukuran-ukuran keberhasilan yang telah ditetapkan sebakumnya. Disamping
ukuran-ukuran keberhasilan, penilaian kinerja program juga berhubungan denga
strategi dan rencana yang telah ditetapkan.
Untuk
mencapai tujuannya, fungsi SDM menetapkan berbagai program sebagai
implementasi rencana yang telah ditetapkan. Apakah program yang telah
ditetapkan tersebut telah terlaksana secara ekonomis, efisien dan efektif dalam
mencapai tujuan? Audit SDM melakukan evaluasi secara konfrehensif terhadap
kinerja program yang dilaksanakan pada perusahaan. Panilaian ditekankan pada
ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas program dalam mencapai tujuannya. Dari
hasil audit akan diketahui apakah beberapa program masih mungking untuk
ditingkatkan kinerjanya atau memang program tersebut belum berjalan secara
maksimal.
F. LANGKAH-LANGKAH
AUDIT
Dalam
audit SDM terdapat 5 (lima) tahapan yang hendaknya dilaksanakan, yaitu :
1. Pada
tahap audit pendahuluan, auditor menekankan kegiatan auditnya pada pencarian
informasi latar belakang dan gambaran umum terhadap program/aktivitas SDM yang
di audit. Informasi yang diperoleh ini nantinya digunakan oleh auditor untuk
mengindentifikasi tujuan sementara audit, pengembangan kriteria, penyebab, dan
akibat dalam proses audit. Kriteria merupakan pedoman/dasar bagi auditor dalam
melakukan penilaian terhadap program/aktivitas SDM. Kriteria dalam audit SDM
terdiri dari rencana SDM, berbagai kebijakan dan peraturan tentang SDM, tujuan
setiap program SDM, Standar Operasional Prosedur (SOP) organisasi, rencana
pelatihan dan pengembangan pegawai, standar evaluasi yang telah ditetapkan
organisasi, peraturan pemerintah, dan kriteria lain yang mungkin diterapkan.
Sementara itu, penyebab diartikan sebagai pelaksanaan dari program-program SDM,
yang bisa dibagi dalam dua sifat, yaitu (1) bersifat positif, dimana
program-program yang dilaksanakan dapat mendukung tercapainya tujuan
organisasi, dan (2) bersifat negative apabila program tersebut gagal untuk
mendukung tercapainya tujuan organisasi. Bila kriteria dibandingkan dengan
penyebab, maka muncul istilah akibat yang mana merupakan sesuatu yang harus
ditanggung organisasi karena adanya perbedaan diantaranya. Akibat yang berasal
dari penyebab positif dapat menguntungkan organisasi, sedangkan akibat dari
penyebab negatif bersifat sebaliknya.
2. Pada
tahap review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM,
beberapa hal harus diperhatikan auditor dalam audit SDM yakni: (1) tujuan dari
program/akitivitas SDM harus dinyatakan dengan jelas dan tegas, (2) kualitas
dan kuantitas dari SDM yang melaksanakan program kualifikasi dari SDM yang
terlibat, (3) anggaran program, (4) pedoman/metode kerja, (5) spesifikasi dan
deskripsi pekerjaan, serta (6) standar kinerja program.
3. Dalam
tahap audit lanjutan, pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses
audit pada umumnya, dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan temuantemuanya,
pelaporan audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas menyangkut hasil audit,
serta tindak lanjut yang berhubungan dengan rekomendasi dari auditor.
4.
Laporan Audit, dengan telah berhasilnya tim audit memeriksa dan menilai
kegiatan-kegiatan kepegawaian dalam organisasi, perlu disusun suatu laporan
audit sumber daya manusia yang ditujukan kepada pihak-pihak yang memerlukan.
5. Tindak
Lanjut, merupakan implementasi dari rekomendasi yang diajukan auditor.
Manajemen dan auditor harus sepakat daan secara bersama sama dalam melaksanakan
tindak lanjut perbaikan tersebut.
G. RUANG LINGKUP AUDIT SDM
Dalam pelaksanaan audit SDM untuk mendukung jalannya kegiatan-kegiatan
SDM perlu dilakukan pembatasan terhadap aspek yang akan di audit. Secara garis
besar, prospek audit SDM dilakukan terhadap fungsi SDM yang berkaitan dengan
kegiatan-kegiatan SDM yang dimulai dari perencanaan SDM, perekrutan,
penyeleksian, pelatihan, dan evaluasi kinerja SDM
Menurut Sherman
& Bohlander, audit SDM memberikan peluang untuk:
1. Menilai
efektivitas fungsi SDM
2.
Memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan, perturan dan prosedur
3.
Menetapkan pedoman untuk penetapan standar
4.
Memperbaiki mutu staf SDM
5.
Meningkatkan citra dari fungsi SDM
6.
Meningkatkan perubahan dan kreatifitas
7. Menilai
kelebihan dan kekurangan dari fungsi SDM
8. Memfokus
staff SDM pada masalah masalah penting
9. Membawa
SDM lebih dekat pada fungsi fungsi yang lain.
Audit sumber
daya manusia dapat memberikan kontribusi terhadap profesionalisasi dari fungsi
sumber daya manusia dalam banyak cara.
Apabila
organisasi ingin tetap kompetitif, maka organisasi harus mengalami perubahan
yang terus menerus. Suatu audit atas program sumber daya organisasi dapat
membantu manajer mengidentifikasi penyimpangan atau varian antara kondisi
actual dengan kondisi yang diharapkan atau yang diinginkan. Dengan demikian
audit menjadi suatu dorongan yang berbasis data untuk perubahan.
H. AUDIT ATAS PEROLEHAN SDM
1.
Perencanaan SDM
Perencanaan
SDM merupakan proses analisis dan identifikasi tentang kebutuhan dan
ketersediaan SDM untuk menyelesaikan berbagai bidang tugasn dan tanggung jawab
yang harus dikelola perusahaandalam mencapai tujuannya. Rencana SDM merupakan
bagian dari rencana strategis perusahaan, dimana rencana ini memastikan
kebtuhan SDM untuk mengimplementasikan strategi pencapaian tujuan perusahaan
dapat terpenuhi dalam kualitas dan kuantitasnya yang tepat pada saat diperukan.
Oleh karena itu perencanaan SDM harus secara maksimal mengaodopsi berbagai
perubahan lingkungan bisnis dan organisasi yang terjadi, sehingga dapat
memenuhi tuntutan perubahan tersebut, yang tertuang dalam rencana strategi
perusahaan.
2. Rekrutmen
Rekrutmen
meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam
jumlah tertentu ehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang
yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada. Pelaksanaan
rekrutmen harus mampu mendapatkan SDM dengan cara yang paling ekonomis, efektif
dan efisien.
Kegiatan
kunci dalam melaksanakan rekrutmen meliputi :
1.
Menentukan kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek
pada setiap bidang, jenis pekerjaan dan levelnya dalam perusahaan.
2.
Terus berupaya mendapatkan informasi tentang
perkembangan kondisi pasar tenaga kerja.
3.
Menyusun bahan-bahan rekrutmen yang efektif.
4.
Menyusun program rekrutmen yang terpadu berhubungan
dengan aktivitas SDM yang lain dang dengan kerjasama antara manajer lini dan
karyawan.
5.
Mendapat pool calon karyawan yang berbobot dan
memenuhi syarat.
6.
Mencatat jumlah dan kualitas pelamar dari berbagai
sumber dan masing-masing metode rekrutmennya.
7.
Melakukan tindak lanjut terhadap para karyawan baik
yang ditolak maupun yang diterima untuk mengevaluasi efektivitas rekrutmen yang
dilkukan.
3.
Seleksi Dan Penempatan
Seleksi
adalah proses mendapatkan dan menggunakan informasi mengenai pelamar kerja
untuk menentukan siapa seharusnya yang diterima untuk menempati posisi jangka
pendek dan jangka panjang. Sedangkan penempatan berkaitan dengan pencocokan
seseorang dengan jabatan yang akan dipegangnya. Seleksi dan penempatan
bertujuan untuk menempatkan orang yang tepat pada jabatan yang tepat. Ini
berarti mengukur keerampilan, pengetahuan dan kemampuan seseorang dengan
tuntutan pekerjaan dan juga kecocokan antara kepribadian, minat, kesukaan serta
kesempatan dan budaya yang terkait dengan perusahaan secara keseluruhan.
I. AUDIT ATAS PENGELOLAAN SDM
1. Pelatihan
Dan Pengembangan Karyawan
Pelatihan dan pengembangan karyawan bertujuan untuk meningkatkan
kemampuan SDM dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Pelatihan
menekankan pada peningkatan keterampilan dan kemampuan SDM dalam melaksanakan
tugas dan tanggung jawabnya saat ini, sedangkan pengembangan SDM lebih
menekankan pada peningkatan kinerja SDM di masa yang akan datang.
2. Perencanaan Dan Pengembangan Karier
Karier
adalah seluruh pekerjaan yang dimiliki atau yang dilakukan oleh individu selama
hidupnya. Pengembangan karier seorang karyawan menunjukkan semakin meningkatnya
kemempuan karyawan tersebut dalam memegang tugas, wewenang dan tanggung jawab
yang lebih besar dalam pekerjaannya. Untuk dapat memegang tanggung jawab yang
lebih besar seorang karyawan harus mempunyai kamampuan yang memedai.
Program
perencanaan dan pengembangan karier karyawan harus memperhatikan tiga
kepentingan pokok agar program ini dapat berjaan secara efektif. Ketiga hal
tesebut adalah :
1.
Perencanaan dan pengembangan karier harus terintegrasi
dengan perencanaan SDM.
2.
Perencanaan dan pengembangan karier harus diikuti
dengan evaluasi yang memadai.
3.
Kebutuhan karyawan.
4.
Penilaian Kinerja
Penilaian
kerja karyawan pada dasarnya adalah menghubungkan kinerja karyawan dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan standar keberhasilan yang telah
ditetapkan untuk tugas dan tanggung jawab tersebut. Hasil penilaian kinerja
karyawan dapat mencerminkan sebagian dari kinerja perusahaan.
4.
Konpensasi Dan Balas Jasa
Kompensasi
adalah sesuatu yang diterima karyawan sebagai pengganti (imbalan) atas
kontribusi yang telah diberikan karyawan kepada perusahaan. Hal ini merupakan
salah satu bentuk pelaksanaan fungsi manajemen SDM yang berhubungan dengan
semua jenis pemberian penghargaan individual atas jasa, keahlian atau pekerja,
dan kesetian karyawan kepadca bisnis perusahaan.
5.
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja
Keselamatan
dan kesehatan kerja mengacu kepada kodisi fisiologis-fisik dan psiologis
karyawan yang di akibatkan oleh linngkungan dan fasilitas kerja yang di
sediakan perusahaan . perusahaan yang melaksanakan dengan baik program
keselamatan dan kesehatan kerja secara signifikan dapat mencegah berbagai
akibat dalam bentuk penyakit, cedera atau meninggal karena pengelolaan
keselamatan kerja yang kurang baik.
6. Kepuasan
Kerja Karyawan
Setiap individu memiliki tingkat kepuasan yang
berbeda-beda sesuai dengan system nilai yang berlaku pada dirinya. Semakin
tinggi penilaian terhadap kegiatan dirasakan sesuai dengan keinginan individu,
maka semakin tinnggi pula kepuasannya terhadap kegiatan tersebut. Jika kepuasan
kerja merupakan gambarab evaluasi seseorang atas perasaan sikapnya senang atau
tidak senang, puas atau tidak puas dalam bekerja, beberapa teori mengenai
mengenai kepuasan kerja yang telah cukup dikenal antara lain :
1.
Teori ketidak puasan
2.
Teori keadilan
3.
Teori dua factor.
J. AUDIT ATAS PENGURANGAN SDM
Perubahan lingkungan bisnis dimana perusahaan harus
mampu beroperasi dengan sangat efisien, juga menuntut perusahaan untuk
melakukan perubahan dalam organisasinya. Kemungkinan yang sering terjadi adalah
kebijakan untuk melakukan rekstrukturisasi yang memungkinkan hilangnya beberapa
jabatan karena jabatab tersebut sudah tidak efektif lagi untuk dipertahankan
dan fungsi-fungsinya bisa dilaksanakan oleh jabatan yang sangat ini
dipertahankan. Sebagai akibat dari rekstruksisasi ini, pengurangan tenaga kerja
merupakan konsikuensi logis yang harus terjadi. Hal ini dapat menimbulkan
kekawatiran dan keresahan karyawan (terutama yang merasa prestasinya tidak
istimewa, tidak memiliki keterampilan yang menonjol dibandingkan dengan
karyawan yang lain, dan berbagai kekurangan yang lain) akan kehilangan posisi
atau pekerjaan karena pengurangan tenaga kerja dapat berupa pemutusan hubungan
kerja.
BAB III
KESIMPULAN
Pengelolaan SDM memegang peranan yang sangat penting dalam pencapaian
keunggulan bersaing perusahaan, dukungan SDM sangat berkualitas tinggi memiliki
korelasi positif dengan penciptaan nilai tambah dan tingkat kualitas keputusan
yang diambil dalam perusahaan.
Audit SDM merupakan penilaian dan analisis yang konfrehensif terhadap
program-progam SDM. Audit SDM menekankan penilaian (evaluasi) terhadap berbagai
aktivitas SDM yang terjadi dalam perusahaan dalam rangka memastikan apakah
aktivitas akivitas tersebut telah berjalan secara ekonomis, efisien dan efektif
dalam mencapai tujuannya dan memberikan rekomendasi perbaikan atas berbagai
kekurangan yang terjadi pada aktiviatas SDM yang diaudit untuk meningkatkan
kinerja dari program/aktvitas tersebut
Dalam audit
SDM terdapat 5 (lima) tahapan yang hendaknya dilaksanakan, yaitu :
1. Pada
tahap audit pendahuluan,
2. Pada
tahap review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM
3. Dalam
tahap audit lanjutan,
4. Laporan
Audit,
5. Tindak
Lanjut,
Menurut Sherman
& Bohlander, audit SDM memberikan peluang untuk:
1. Menilai efektivitas fungsi SDM
2. Memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan,
perturan dan prosedur
3. Menetapkan pedoman untuk penetapan standar
4. Memperbaiki mutu staf SDM
5. Meningkatkan citra dari fungsi SDM
6. Meningkatkan perubahan dan kreatifitas
7. Menilai kelebihan dan kekurangan dari fungsi SDM
8. Memfokus staff SDM pada masalah masalah penting
9. Membawa SDM lebih dekat pada fungsi fungsi yang
lain.
DAFTAR PUSTAKA
·
Bayangkara.2011.Audit
Manajemen.Jakarta: Salemba empat
·
http://innelrosa.blogspot.com/2012/04/audit-sumber-daya-manusia-sdm.html
·
http://priyonodr.com/index.php/materi-kuliah/msdm-ii/118-bab-x-audit-dan-riset-sumber-
Tidak ada komentar:
Posting Komentar